珠海公证处2015年年报

来源:本站 作者:珠海公证处 点击数:次 更新时间:2016年2月9日

工作概况

2016年,在上级的领导下,我处围绕局中心工作,努力践行“十八大”精神,积极发挥公证为民服务职能,不断提高公证人员的政治素质、业务素质,积极拓展公证业务领域,在全处工作人员的共同努力下,公证各项工作均取得了良好的成绩。据统计,全年办理各类案件37097件,公证收费2606万元,同比分别增长8%、11%;其中预约办证1459件,绿色通道办证115件,加急办证1435件,上门服务办证187件,调查案件708件,接待解答各类来电、来访约4万人次,网上咨询633件,网站更新动态69篇。

便民措施,群众点赞

2015年,继续推行系列便民措施,例如:预约办证服务、党团员志愿服务、容缺预审制度;设立绿色通道,安排专人为老、弱、病、残、孕优先办理业务、公证费刷卡缴费服务、公证书邮寄服务、短信通知领取公证书服务、补充应急复印服务等,各项细致、周到、高效、便民的工作措施获得了社会群众及各级领导的好评,多次收到群众12345热线表扬件、锦旗、感谢信或口头表扬。

全市公证文书质量检查暨年度考核工作均获优秀

在全市公证文书质量检查暨2014年度考核结果,珠海公证处、我处负责人周毓兰、我处冯斌、卫月仙等7名公证员均被评为优秀等级。

具体做法

一、开展为80周岁以上老人提供免费遗嘱公证常态化服务

为充分发挥公证职能,我处于今年8月1日开始,继续开展免费为80周岁以上老年人办理遗嘱公证。并将服务常态化,引导更多老年人及家庭运用公证法律手段解决家庭财产分配和养老问题,让更多老年人体会到“办一份公证,添一份保障,多一份放心”。这一常态化服务依法维护老年人合法权益,切实预防矛盾纠纷,促进家庭和谐。

二、举办公证开放日活动,让群众更深入了解公证

在纪念《公证法》颁布十周年之际,8月28日上午,我处举办主题为“公证工作齐参与,公证服务你我他”的公证开放日活动。活动当天邀请各行各业部分群众参观吉大办证窗口和香洲办证窗口,让群众对一线窗口、制证、发证现场进行深入了解,使群众通过公证知识、办证流程等内容来了解公证,理解公证,到信任公证。
这次活动受到珠海各报纸媒体的关注,他们派出专业记者参加,并就活动进行了报道,收到了良好的社会效果。通过此次活动使群众真正感受到和谐友善的公证服务氛围,体会到专业的公证服务水准,不断提升群众对公证处的满意度,塑造公正为民的良好形象。

三、公证为重大活动提供现场监督服务,彰显公开公平公正

今年以来我处积极服务市委、市政府等各项工作,分别为第二届中国国际马戏节、第二届广府人“十大杰出人物、十大杰出青年”评选活动以及“走进双色球”现场抽奖活动提供现场监督公证服务,优先保障重大活动的顺利开展,取得良好的社会效果。我处为多项重大活动提供现场监督服务,保证了活动的公开公平公正,我处公证员的出色表现受到了主办方的赞誉,赢得了参与群众的信任、理解和支持,使公证工作进一步深入民心,提升了公证公信力。

四、理顺财务独立核算工作,推动处里各项工作顺利开展

按照局党组的部署和安排,珠海市财政局根据市局的申请于2014年8月20日向市局作出《关于申请珠海公证处独立财务管理和会计核算的复函》(珠财函[2014]1002号),复函同意从2015年1月1日开始,我处经费由市财政局直接核拨,纳入市级会计集中核算。我处克服各方面困难,想方设法确保各项工作的顺利进行,制定各项财务、采购等规章制度,开展财务独立核算、政府采购等各项工作。同时为解决我处长年预算零增长的状态,在分管领导的大力支持下,我处多方努力、不懈争取,多次研判修改解决预算缺口的方案,努力争取市财政局和人社局的支持。今年的预算额度缺口实现突破性的增长,由原来的470万增长260万,总预算额度达到约730多万,相对充足的预算,确保了公证各项工作顺利运转,满足服务成本增加的需要,促进服务水平和服务质量的提高。

五、继续推行便民惠民措施、特色服务

(一)继续推行便民惠民措施,努力满足群众诉求。不断更新完善便民措施,加急服务、绿色通道服务、上门服务、周六预约办证服务、免费应急复印服务、短信通知领取公证书服务、公证书邮寄服务等措施从未间断。
(二)从9月9日开始取消买卖合同公证后,及时作出工作调整,提高委托书公证的出证效率,由原来的5个工作日缩短到3个工作日。
(三)在开展公证法律援助服务中,加强与法律援助机构的协助,对符合法律援助条件的,经济困难的群众,予以减免公证费用,使群众切实感受到法律的公平正义。
(四)积极为政府的中心工作和经济建设服务。紧紧围绕政府中心工作,在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制等事项中继续担当重要角色,积极为经济建设发挥公证不可替代的监督保障职能作用。

六、助力市政民生项目,提供专业公证服务

2015年7月30至31日,我处根据珠海高新区征地和城市房屋征收管理办公室的申请,指派公证员陈权胜、罗启,公证员助理杨洋、黄国民跟随其他相关工作人员前往淇澳红树林对珠海高新区淇澳岛北部1591.15亩的土地范围内的地形、地貌、地上附着物的现状进行实景录像和拍照进行监督。

1月28日,公证员李楷璇、公证员助理欧金美参与“‘12.4国家宪法日’珠海市民宪法知识百题竞赛”抽奖公证活动。
7月两次参加广东珠江口中华白海豚国家级自然保护区管理局渔业资源增殖放流现场保全公证。

七、积极参与“廉政之声*行风热线”活动

根据市司法局集中宣传活动的工作要求,我处借助珠海广播电台平台,于8月10日 在“廉政之声*行风热线”节目中,通过公证员现场回答听众电话咨询的方式,详细介绍了群众关心的公证知识,达到了良好的宣传效果。

八、积极参与社会志愿服务活动

2月26日,工作人员吴伟才、黄镇华到鸿运社区嘉怡花园参加市司法局开展的“清死角 除四害 保健康”春季爱国卫生运动。
4月30日上午,副主任冯斌参加市司法局在鸿运社区嘉怡花园组织的环境卫生集中清扫活动。

积极参与法律进社区(海岛)活动

3月6日,工作人员周毓兰、梁静华、戚润意到斗门区乾务镇乾务新村参加由市司法局开展的送法到村入户活动。
3月25日、26日,副主任卫月仙、公证员张雪云到万山岛参加市司法局举办的送法律服务活动。
5月26日、27日,公证人员温思伟、陈军、易义龙、张振林、梁权参加市司法局举办的“送法到海岛”活动。

6月19日上午,在我处负责人周毓兰的带领下,我处及局办公室、公律科、公证协会有关同志一行11人前往平沙前西社区开展公证服务进社区活动。活动期间,工作人员向社区居民分发公证资料,耐心解答社区居民相关的公证问题。公证处党支部书记周毓兰同志接着带领党员代表深入到困难党员家庭开展慰问活动。


九、积极探索公证机构体制改革工作

2月2日,司法部原副部长、中国公证协会名誉会长段正坤等一行5人到我处吉大办证窗口进行关于公证机构体制改革建议的调研活动,市司法局副局长白志强、公证协会会长孙日新及我处负责人周毓兰、副主任卫月仙参与座谈。

十、新增五名公证员获涉外资格

今年7月,我处周毓兰、张雪云、胡清会、闫颖、陈权胜共5名符合条件的公证员到广州参加省司法厅举办的涉外公证员培训班,经培训,考核成绩及格,均获得办理涉外公证资格,有效提升公证队伍综合素质,进一步强化我处公证队伍各方面建设。

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