珠海公证处预约办证实施办法

来源:本站 作者:珠海公证处 点击数:次 更新时间:2017年6月17日

为更好地为广大群众提供方便、快捷的公证法律服务,现结合我处实际,就我处提供预约办证服务制定如下办法。

一、本办法所称的预约办证是指公证申请人提前与我处工作人员约定办证时间和公证事项,我处按照约定为其提供相应的公证法律服务。

    二、在正常工作时间预约办证

(一)可预约办理的公证事项:遗嘱、继承。

(二)预约方式:公证申请人或代理人直接到珠海公证处香洲办证窗口(地址:香洲区夏美路25号)提出预约办证申请,接待工作人员应书面告知其办理该公证所需的具体资料,对申请人履行一次性告知义务并填写《预约办证登记簿》,记录公证申请人的姓名、需办理的公证事项、预约时间、联系电话。

(三)提供预约服务的时间:星期一到星期五,每天上午8:30到12:00、下午14:30到17:30。

(四)办证地点:夏美路25号办证窗口。

三、在休息时间预约办证

(一)可预约办理的公证事项:所有国内民事公证(遗嘱、证据保全公证除外)和国内经济公证。

(二)提供预约服务的时间:星期六上午8:30到12:00、下午14:30到17:30。

(三)预约方式

1、电话预约:需预约的公证申请人可拨打电话2128812,详细说明需办理的公证事项,询问办理该公证所需提供的资料,负责接听电话的工作人员应履行一次性告知义务并填写《休息时间预约办证登记簿》,记录公证申请人的姓名、需办理公证的的公证事项、预约时间、联系电话。

2、现场预约:公证申请人直接到珠海公证处香洲办证窗口(地址:香洲区夏美路25号)现场预约,负责接待的工作人员应书面告知其办理该公证所需的具体资料,履行一次性告知义务并填写《休息时间预约办证登记簿》,记录公证申请人的姓名、需办理公证的的公证事项、预约时间、联系电话。

鉴于公证案件的特殊性,建议公证申请人最好能带上相关资料,到我处现场预约。

(四)办证地点:夏美路25号办证窗口。

 我处在星期六开放两个办证窗口为办证群众提供预约服务,根据预约的时间先后确定预约服务的对象。预约服务对象数量需综合预约办理案件的难易程度等情况确定。

四、在预约的办证时间,公证人员要坚守工作岗位,及时办理约定的公证事项,因公证申请人资料不齐而无法办理的要告知申请人原因并再次预约办证时间。

五、公证人员提供预约服务时,要遵循各项规章制度,不得以任何理由推诿应付,不得向公证申请人收取任何违规费用,不得因提供预约服务而接受公证申请人的宴请。

六、如果公证申请人需要取消预约或修改预约时间,应至少提前一天告知公证处。如果申请人在未告知公证处的情况下,超过预约时间15分钟而未到场的,视为申请人主动放弃预约服务。      

七、本办法自二0一三年九月一日起施行。