公证查档服务指引

来源:本站 作者:珠海公证处 点击数:次 更新时间:2017年6月15日

公证查档服务指引
查阅对象 提交材料 查阅要求 查阅范围 备注
公证机关 本单位介绍信、本人工作证原件与复印件 一、填写查阅申请表:                     1、申请人                          2、申请人所要查阅的卷宗(年份、姓名、类别、案由)                        3、申请查案理由                     二、交公证处领导审批:经公证处主任或副主任批准后方可查阅。 可查阅所提交的所有原始资料    凡涉及国家机密或个人隐私的公证密卷档案,以及当事人要求保密的公证档案,一般不得查阅。特殊情况必须查阅的,须经当事人同意后,由公证处报同级司法行政机关批准。
国家安全、公安、检察、审判、纪检部门 本单位介绍信、本人工作证原件与复印件、其他证明查阅档案必要性的相关文件 可查阅与经办业务相关的原始资料
被公证双方当事人 双方当事人身份证原件与复印件、其他证明查阅档案必要性的相关文件  
当事人的代理律师 本单位介绍信、律师证、调查令 可查阅被代理方所提交的相关原始资料以及公证书,如需查阅被代理方之外的档案,须提供公证处或材料提交者同意查阅的书面证明(证明上注明同意查阅的内容、要求、范围)
有关查阅要求的其他相关机构 单位介绍信、查阅人身份证原件与复印件、如涉及机构改制,必须出具有效证明文件 查阅的范围按照提交的证明材料或《政府信息公开告知书》载明的档案查阅范围为依据
其他单位或个人 一般不得查阅公证档案,如有特殊情况必须查阅的,须由公证处报经同级司法行政机关批准